برنامج Excel

برنامج Excel

نبذة عن برنامج Excel

برنامج Excel يعد برنامج حسابي للعديد من الشركات، كما أنه يعد إنتاج شركة Microsoft office، حيث أنه يساعد مستخدمي البرنامج على تنظيم وتنسيق وحساب البيانات الموجودة لديه باستخدام بعض الصيغ المتاحة لديه وذلك من خلال الجداول الحسابية، كما أنه يتميز بالقدرة على إجراء العمليات الحسابية، واستخدام الأدوات الرسومية، كما يمنحك استخدام وإنشاء الجداول المحورية، ويسهم في إنشاء وحدات ماكرو أيضاً للمحاسبين، ومما لا شك أن الشركة تقوم بتطويره من وقت لأخر وفقاً للغة البرمجة Visual Basic.

وظائف برنامجExcel

برنامج Excel من أهم البرامج التي يسعى الكثير لتعلم استخدامه، نظراً لكثرة وظائفه التي يقوم بها البرنامج، والتي سوف نوضحها لكم فيما يلي:

·      تعتمد الجداول الإلكترونية التي تنشأ على برامج Excel  في الأساس على جداول ورقية من المحاسبين.

·      كما أنه يعمل على تخزين البيانات في ملف حاسوبي واحد.

·      بالإضافة إلى ذلك أنه يستخدم الصيغ لإجراء العمليات الحسابية داخل الخلايا.

·      كما أنه يقوم بإدخال التاريخ أو الوقت، بالإضافة إلى القيم المنطقية.

·      ومما لا شك أنه يقوم بطباعة البيانات الرسومية لاستخدامها في إعداد التقارير.

·      كما يساعد على فرز وتصفية البيانات للعثور على معلومات جديدة.

·      بالإضافة إلى ذلك أنه يقوم بربط ورقة العمل والمخططات والرسومات البيانية مثل البوربوينت والوورد.

·      بالإضافة إلى ذلك فيقوم بنفس الوظائف عدة برامج منها: Google Sheetsو WPS open office Calc.

كيفية استخدام برنامج Excel

1.  إنشاء ورقة عمل جديدة

 يجب عليك الضغط على ملفFile التي تظهر على واجهة الإكسيل، ثم نقوم بالضغط على خيار جديدNew، وفي النهاية نقوم بالنقر على صفحة عمل فارغBlank Workbook.

2.  فتح ورقة عمل موجود

يجب النقر على كلمة ملفFile وبعد ذلك يجب الضغط على خيار فتحOpen ثم قم بفتح الملف الذي تريد فتحه.

3.  إنشاء جدول في الإكسيل

لإنشاء جدول في الإكسيل يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

·      يجب فتح ورقة عمل جديدة؛ لإدراج جدول بها.

·      كما يمكنك استخدام الفقرة لتحديد الخلايا لعمل جدول.

·      بالإضافة إلى ذلك يجب النقر على تبويب insert.

·      ومما لا شك أنه يمكنك الضغط على جدول Table؛ ليتم إظهار صندوق إنشاء الجدول عبر الإكسيل.

·      ثم قم بتحديد الجدول المكون من صفوف وأعمدة.

·      ثم عليك النقر على زر الموافقةOk.

4.  حفظ ورقة العمل

عزيزي القارئ لحفظ ورقة العمل عليك اتباع الخطوات التالية:

·      يجب عليك النقر على تبويب ملف Fileعلى واجهة الكمبيوتر.

·      بالإضافة إلى ذلك يجب اختيار الأمر Save as.

·      ومن الجدير بالذكر يجب تسمية الملف المراد حفظه.

·      ومن ثم عليك النقر على زر Save.

5.  طباعة ورقة العمل

  إليك عزيزي القارئ طريقة طباعة ورقة العمل، وفيما يلي سوف نوضح لكم الخطوات:

·      يجب عليك النقر على تبويب ملف File.

·      ومن ثم عليك الضغط على خيار الطباعةPrint.

·      ثم عليك تحديد الجزء المراد طباعته، وأخيراً النقر على زرPrint.

وفي الختام، نكون قد ذكرنا لكم نبذة عن تطبيق الإكسيل، بالإضافة إلى ذلك قد ذكرنا لكم أهم المميزات الخاصة بالتطبيق، ومن الجدير بالذكر أنه قد ذكرنا كيفية إنشاء ورقة عمل، ووضحنا فتح ورقة عمل موجود، كما أدرجنا إنشاء جدول في الإكسيل.