ويسبب تأخير عملية الأرشفة عدة مشاكل مثل تأخر ظهور الموقع وبالتالي فقدان خاصية المحتوى وتعرضه للسرقة والنشر من قبل مواقع أخرى.
وسنقوم بشرح المشكلة بطريقة أكثر وضوحاً:
لنفترض أنه يوجد لدينا موقع سنختصر إسمه ب ( أ ) هذا الموقع يعاني من تأخير عملية الأرشفة بسبب بعض المشاكل، و تم نشر محتوى جديد جذاب على هذا الموقع.
ومن جهة ثانية لدينا موقع ثاني سنرمز له ب( ع) وهو موقع قوي يحتوي على عدد كبير من الصفحات وتتم زيارته من قبل العنكبوت بشكل مستمر، ولكنه يتبع طرق ملتوية إذ يقوم بسرقة محتوى ومقالات المواقع الناشئة، مثل موقع ( أ ) و يقوم بنشرها بعد أن يجري عليها تعديل بسيط، وفي بعض الأحيان يتم نشرها كما هي بدون أي تعديل إطلاقاً.
وعندما يقوم زاحف جوجل ( العنكبوت) بزيارته المتأخرة لموقع ( أ ) سيحكم على محتواه بأنه منسوخ وأنه تم نشره على موقع ( ع ) أولاً، وهكذا سيواجه موقع ( أ ) مشاكل ليثبت خاصية محتواه، لذلك يجب أن تكون عملية الأرشفة سريعة جداً للمقالات الجديدة.
كيف تتم الأرشفة و الفهرسة؟
لا يمكن اعتبار أن كل ما هو موجود على شبكة الإنترنت، يكون متوفر في محركات البحث، أي أن محركات البحث تتحرى المواقع والصفحات من خلال زواحف الشبكة Web crawlers.
وتتم إضافة هذه الصفحات إلى فهرس جوجل والذي يضم عدداً هائلاً من الصفحات المعروفة من قبل محرك البحث، لذلك عندما تدخل على جوجل للبحث عن كلمة محددة، لا يقوم محرك البحث بالتفتيش عن النتيجة في شبكة الإنترنت، بل يفتش ضمن فهرسه الذي يتضمن معلومات جوجل عن الإنترنت، لذلك من المهم أن تكون صفحتك موجودة في هذا الفهرس لكي تظهر بسهولة على محرك البحث.
كيف يمكن تسريع عملية الأرشفة و الفهرسة؟
تبحث الزواحف على شبكة الإنترنت عن صفحات حديثة بشكل دائم، وكلما وجدت صفحة جديدة أو محدثة تقوم بإرسال معلوماتها كاملة للفهرس، ولكن ما الطريقة التي تسرع عملية وصول الزواحف بسرعة أكبر للصفحة الناشئة.
الروابط الداخلية في المواقع:
قد يتوفر على موقعك بعض الصفحات التي تحظى بزيارات كثيرة، الأمر الذي يجعل وصول الزواحف إليها بشكل أكبر من باقي الصفحات وذلك للتحقق من تحديث محتواها، وفي حال قمت ( بالربط الداخلي ) بين مقالك والمقالات الجديدة على هذه الصفحات، ستضمن وصول الزاحف إلى صفحتك لأنه يقوم بتحري جميع الروابط الموجودة لضبط التي تكون من نوع Do Follow.
خريطة الموقع Sitemap:
تعد خريطة الموقع من الطرق المهمة و المضمونة لوصول الزواحف لصفحتك، حيث تصنف ثاني أضمن طريقة بعد ( الروابط الداخلية والخارجية) التي تحدثنا عنها سابقاً.
لذلك يجب عليك أن تتأكد من تحديث خريطة الموقع بشكل مستمر، مع الحرص على الإضافات مثل Google XML Sitemaps
في حال قيامك باستخدام WordPress
وهذه الإضافات تفيدك جداً لأنها تقوم بعمليات بحث مستمرة عن مقالاتك و صفحاتك وجميع بيانات موقعك و تضيفه إلى خريطة الموقع خاصتك، وبهذا تضمن وصول زواحف محركات البحث لزيارة خريطة الموقع إلى صفحتك الحديثة و تصنيفها ضمن الفهرس.
استخدام Google Search Console
ابدأ بإنشاء حساب وقم بتفعيله وأثبت خاصيته على Google Search Console
وذلك لتستطيع معرفة معلومات مهمة عن سلوك موقعك على محرك البحث، قم بكتابة رابط صفحتك الجديدة في حقل البحث من خلال هذه الأداة، وستصلك بيانات عن صفحتك تستطيع من خلالها معرفة إذا كانت صفحتك مؤرشفة أم لا، وما هي العواقب التي تعيق عملية الأرشفة و الظهور على الهواتف الذكية، وفي حال ظهرت علامة No index فهي تدل على أن الصفحة ممنوعة من الأرشفة.
الروابط الخارجية:
وتعتبر هذه الطريقة صعبة ومعقدة بعض الشيء، وفي أغلب الأحيان لن تضطر إلى استخدامها، في حال كان موقعك تصله الزواحف بسهولة لوضوح روابطه مما يجعله سريع الأرشفة، ولكن في حال واجهت صفحتك بعض المشاكل التي تعيق ظهورها على محرك البحث، يمكنك الاستعانة بأحد أصحاب المواقع والصفحات للإشارة إلى صفحتك الحديثة و ربطها بصفحاتهم لتضمن وصول الزواحف بسرعة أكبر إلى موقعك.
كيف يمكن معرفة إذا تمت الأرشفة أم لا؟
لقد قمت بتجريب إحدى الطرق المذكورة أعلاه لضمان أرشفة الصفحة، ولكنك لست متأكد بأن العملية قد نجحت بالفعل، أي أن هل أصبحت صفحتك ظاهرة في محرك البحث أم لا.
لمعرفة إذا تمت الأرشفة للصفحة أم لا يمكنك اتباع إحدى هذه الطرق:
اكتب عنوان صفحتك كما هو ولكن أكتب في بدايته كلمة site ونقطتين:
ثم ابحث في محرك البحث، في حال وجدت النتيجة تكون الصفحة مؤرشفة، أما إذا لم تجدها فانتظر قليلاً قبل تكرار العملية.
طريقة ثانية: قم بكتابة رابط صفحتك على Google Search Console
ومن خلال نتيجة هذا الرابط يمكنك معرفة إذا تمت الأرشفة للصفحة أم لا
ماذا بعد نشر المقال؟
يجب عليك أن تكون ملم بأساسيات التحسين لمحركات البحث، حتى تضمن تصدر مقالاتك لنتائج محركات البحث، وضمان سرعة الأرشفة لمحتوى صفحتك بشكل مستمر.