تم عقد اجتماع اليوم الثلاثاء بين أيمن موسى، مدير مديرية التربية والتعليم بالقاهرة، وزينب عبد الفتاح، وكيل المديرية، ومديري عموم ووكلاء الإدارات التعليمية وقيادات المديرية في قاعة الاجتماعات بديوان عام المديرية.
وأشار أيمن موسى إلى ضرورة الالتزام بالتعليمات الخاصة بضوابط أعمال امتحانات الشهادة الإعدادية التي تتضمن عدة نقاط ومنها:
- تم الإعلان عن ضرورة وضع جداول امتحانات الشهادة الإعدادية في مكان واضح وظاهر لجميع الطلاب بالمدرسة، وفقًا لتعليمات مديرية التربية والتعليم بالقاهرة، جاء ذلك خلال اجتماع أيمن موسى، مدير مديرية التربية التعليم بالقاهرة، ووكيل المديرية لشؤون الإدارات التعليمية، ومديري عموم ووكلاء الإدارات التعليمية وقيادات المديرية، الذي عُقد في قاعة الاجتماعات بديوان عام المديرية.
- تم التنسيق مع الجهات الأمنية لوضع خطة شاملة لتأمين المدارس والمباني التعليمية خلال فترة الامتحانات، بهدف توفير بيئة آمنة ومريحة للطلاب خلال الامتحانات، وضمان سرية طباعة الامتحانات وتأمين المطابع المختصة بذلك.
- يجب الالتزام بمعايير الجودة في جميع مراحل تقدير درجات الامتحانات ورصد النتائج، مع الحرص على السرية التامة خلال عملية رصد الدرجات، وعدم الإفصاح عن النتائج قبل اعتمادها بشكل رسمي، وذلك لضمان نزاهة العملية التعليمية وتحقيق العدالة في تقييم الطلاب.
- يجب على المعلمين والطلاب عدم اصطحاب الهواتف المحمولة داخل لجان الامتحانات، حفاظًا على السرية والحفاظ على الانضباط ومنع أي تجاوزات تؤدي إلى التعرض المساءلة القانونية وتطبيق قانون مكافحة الغش.
- يجب الالتزام بتفعيل غرفة عمليات الإدارة التعليمية وربطها بغرفة عمليات المديرية، كما يجب تواجد الموجه العام والمشرف على وضع الامتحان في الغرفة للإشراف على سير العملية بشكل فعال.
- التعاون مع رؤساء الأحياء للحفاظ على نظافة المدارس ومحيطها، وتنظيم حملات تنظيف يومية لضمان بيئة صحية ومريحة للطلاب.
- يجب على المدير العام والوكيل تحمل مسؤولية الحفاظ على سرية أعمال الامتحانات وعدم السماح بأي تسريب للأسئلة أو الإجابات، وذلك باتخاذ الإجراءات اللازمة والعمل بشكل صارم ضد أي شخص يتسبب في مخالفة ذلك.
- تم عقد اجتماع يضم رؤساء اللجان والمراقبة بالإدارات التعليمية وكذلك رؤساء اللجان وموجهي المواد لتنسيق العمل وإصدار التعليمات اللازمة لضمان سلامة سير العمل وتحقيق التكاتف بين الجميع، وذلك بهدف الوصول إلى مظهر لائق ومشرف لمدينة القاهرة.
- يجب التعاون مع الموجهين للتصدي لأي مشكلات قد تنشأ أثناء سير الامتحانات، كما نرجو إعداد إحصائيات حول عدد الطلاب وحضورهم وغيابهم. وفي حالة وجود أي مشاكل تؤثر على تنظيم العملية التعليمية، يتعين علينا الإبلاغ عنها على الفور لغرفة عمليات المديرية.
- التأكيد على ضرورة التعاون والتنسيق بين الإدارات ورؤساء لجان النظام والمراقبة، وذلك لتوفير الاحتياجات اللازمة لكل لجنة نظام من أدوات ومستلزمات أخرى وتسهيل مهمتهم.
- يجب مراقبة خروج أوراق الإجابة من مقار اللجان وتوفير التأمين اللازم لها، بالإضافة إلى متابعة أعمال تقدير المواد ونسب المواد، وإبلاغ غرفة عمليات المديرية بالنتائج الفورية.
- يجب إبلاغ غرفة العمليات بالمديرية بالحضور والغياب فور بدء الامتحان، وذلك في فترة زمنية مناسبة.
- ضرورة اختيار رؤساء لجان الإعدادية بعناية، وفق معايير محددة تشمل الخبرة السابقة في مجال الامتحانات، والكفاءة التنظيمية، والقدرة على التعامل مع الطلاب بحسن معاملة، وذلك لضمان سير سلس وناجح للامتحانات في المدارس.
- تذكير جميع الطلاب والمعلمين بأن الغش في الامتحانات ممنوع وأن يتم الإبلاغ عن أي حالات غش عبر غرفة عمليات المديرية بأسرع وقت ممكن، سواء كان ذلك عن طريق الهاتف أو أي وسيلة أخرى متاحة.
- يجب التأكيد على ضرورة الالتزام بمواعيد امتحانات الصف الأول والثاني الثانوي، والتي ستبدأ يوم السبت الموافق 6/5/2023، كما يتعين على جميع المسؤولين والمدارس تحذير الطلاب وأولياء الأمور من عقد أي امتحانات خارج المواعيد المحددة، وذلك لضمان سير العملية التعليمية وتفادي أي تأخير أو اضطراب في جدول الامتحانات.
- يجب التأكيد على أن الامتحان الإلكتروني هو الامتحان الأساسي للصف الأول والثاني الثانوي، وعدم اللجوء إلى الامتحان الورقي إلا في حالات الضرورة القصوى بعد التأكد من الأسباب التي تدعو لذلك من قبل مسؤول التطوير التكنولوجي بالمدرسة، ومع الالتزام بجميع الإجراءات القانونية اللازمة.
- ينبغي على مديري المدارس التحقق من تحرير محضر رسمي يتضمن تفاصيل العطل التقني الذي يواجهه الطالب أثناء أداء الاختبار الإلكتروني، وذلك بالتعاون مع الملاحظين وأخصائي التطوير التكنولوجي، تأتي هذه الخطوة ضمانًا لحقوق الطالب وتأكيدًا على عدم تعرضه لأي ضرر، وكذلك لتقديم الدعم اللازم له لإعادة الامتحان في الوقت المناسب وفقًا للإجراءات المحددة.
- سيتم تنظيم امتحانات ورقية لطلاب الدمج وفقًا للمواصفات الفنية للورقة الامتحانية الخاصة بكل نوع من الإعاقات، وذلك بناءً على الممارسات المعتمدة في السنوات السابقة.
- يُرجى الانتباه إلى ضرورة التصحيح بدقة وعناية فائقة لامتحانات طلاب النقل، بدايةً من الصف الرابع الابتدائي وحتى الصف الثاني الإعدادي، وذلك لضمان إعطاء كل طالب حقه في التقييم الصحيح والعادل.
- يتم عقد امتحانات الصف الثالث الإعدادي في يوم الأربعاء الموافق 17/5/2023 ويتم تجمع الطلاب في المطبعة السرية في فجر اليوم نفسه.
- على الموجه الأول الاطلاع على نتائج الشهادة الإعدادية ومراجعة أوراق الأوائل بعناية ودقة، والتأكد من صحتها وانطباقها على القواعد واللوائح المعمول بها، كما يُرجى التأكد من توقيع الموجه على الأوراق المراجعة بعد الاطلاع عليها.
- يتم إرسال تقارير اللجان الخاصة بالشهادة الإعدادية إلى إدارة شؤون الطلاب بالمديرية.
