ويتاح للطلاب التسجيل عبر موقع التنسيق الإلكتروني على شبكة المعلومات الدولية "الإنترنت"، والذي يمكن الوصول إليه من خلال الرابط: www.tansik.digital.gov.eg. يُشغل هذا الموقع بمعامل الحاسبات بالجامعات المصرية خلال فترة المرحلة الأولى من التنسيق، وتستمر الخدمة لمدة خمسة أيام، اعتبارًا من يوم السبت الموافق 5/8/2023 وحتى يوم الأربعاء الموافق 9/8/2023.
ويمكن للطلاب إدخال رغباتهم عبر معامل الحاسبات المتاحة بالجامعات، حيث تكون تلك المعامل متاحة يوميًا من الساعة التاسعة صباحًا وحتى الثالثة عصرًا خلال أيام المرحلة. ولمن لديهم حواسيب شخصية متصلة بالإنترنت، يمكنهم التقدم برغباتهم أيضًا عبر الحاسوب الشخصي، حيث سيكون الموقع متاحًا لمدة 24 ساعة طوال فترة التنسيق.
تتيح خدمة التنسيق الإلكتروني العديد من المزايا التي تسهل على الطلاب وأولياء الأمور هذه العملية الحيوية، فهي تُقلل من التكلفة والوقت الذي يتطلبه التوجه إلى المحافظات الأخرى لتقديم الأوراق، وتوفر عليهم عناء الزحام والطوابير. كما يمكن للطلاب التحكم الكامل في تسجيل رغباتهم ومتابعتها، ويُمكنهم التعديل عليها عدة مرات خلال فترة التنسيق حتى إغلاق الموقع في السابعة مساءً في آخر يوم للمرحلة.
هذا النظام الإلكتروني يساعد الطلاب على تحديد وتسجيل الرغبات بطريقة بسيطة ومريحة، ويضمن عدم حدوث أخطاء في إدخال البيانات، حيث يُوجه الحاسوب الطالب خلال عملية تسجيل الرغبات بطريقة سهلة ومبسطة. وبفضل هذه الخدمة الإلكترونية، يمكن للطلاب الحصول على نتائج التنسيق فور إعلانها من خلال موقع التنسيق الإلكتروني على الإنترنت.
بهذا الإجراء، تهدف وزارة التعليم العالي والبحث العلمي إلى تسهيل وتسريع عملية قبول الطلاب في الجامعات والمعاهد المصرية وتحقيق العدالة في التنسيق، وتمكين الطلاب من اختيار مسار تعليمهم المناسب وتحقيق طموحاتهم الأكاديمية. إن استخدام التكنولوجيا في هذا المجال يُعَدُّ خطوة جديدة نحو تحسين العملية التعليمية في مصر ودعم التعليم العالي بشكل عام.