يُعد بدل الإجازة أحد الحقوق المالية التي كفلها قانون العمل السعودي لكل عامل أو موظف يعمل في القطاع الخاص أو العام، ويعتبر هذا البدل من أهم عناصر التعويضات التي تضمن للعامل الاستفادة من إجازاته الرسمية والمستحقة دون خسارة في الدخل، ولفهم كيفية احتساب هذا البدل يجب الإلمام ببعض التفاصيل التي حددتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وسنوضح في هذا المقال الخطوات الأساسية لحساب بدل الإجازة وفقًا للنظام، والاشتراطات القانونية المرتبطة به، وما إذا كان يختلف حسب نوع العقد أو مدة الخدمة.

ما هو بدل الإجازة ومتى يُستحق؟

بدل الإجازة هو التعويض المالي الذي يُصرف للموظف عند حصوله على إجازته السنوية أو عند نهاية خدمته مقابل رصيد إجازاته المتبقي، ويُستحق في الحالات التالية:

  • حصول العامل على الإجازة السنوية بشكل فعلي

  • وجود رصيد إجازات متراكم عند انتهاء عقد العمل

  • الإجازات الرسمية المدفوعة ضمن سياسة الشركة

  • طلب تعويض نقدي بدلاً من الإجازة في بعض الحالات

طريقة حساب بدل الإجازة خطوة بخطوة

يعتمد احتساب البدل على آخر أجر أساسي تقاضاه العامل بالإضافة إلى بعض البدلات الثابتة، ويمكن حسابه بالطريقة التالية:

  • تحديد عدد أيام الإجازة المستحقة للعامل

  • حساب الأجر اليومي بقسمة الراتب الشهري على 30 يومًا

  • ضرب الأجر اليومي في عدد أيام الإجازة المستحقة

  • يُضاف إلى المبلغ أي بدلات تم الاتفاق عليها في العقد

  • النتيجة النهائية هي مبلغ بدل الإجازة الذي يستحقه الموظف

أمثلة على حساب بدل الإجازة عمليًا

لفهم العملية بشكل أوضح، إليك المثال التالي:

  • موظف يتقاضى راتبًا شهريًا قدره 6000 ريال

  • يملك 15 يوم إجازة سنوية مستحقة

  • الأجر اليومي = 6000 ÷ 30 = 200 ريال

  • بدل الإجازة = 15 × 200 = 3000 ريال

اشتراطات نظام العمل السعودي لبدل الإجازة

حدد نظام العمل السعودي بعض الشروط التي يجب الانتباه لها:

  • لا يجوز التنازل عن الإجازة إلا بموافقة خطية من العامل

  • يجب صرف بدل الإجازة قبل التمتع بالإجازة الفعلية

  • في حال انتهاء العقد يجب صرف رصيد الإجازات نقديًا

  • يحتسب البدل على الأجر الفعلي بما يشمل العلاوات الثابتة

احتساب بدل الإجازة أمر ضروري لكل موظف يرغب في الحفاظ على حقوقه المالية عند التمتع بإجازته أو عند نهاية خدمته، وفهم القواعد التي نص عليها قانون العمل السعودي يسهم في ضمان تطبيقها بالشكل الصحيح، لذلك يجب مراجعة الراتب والمستحقات بدقة والتواصل مع إدارة الموارد البشرية عند أي استفسار لضمان صرف المستحقات بشكل عادل ومنصف.