في ظل التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبح من الضروري على الأفراد والملاك توثيق عقود الإيجار إلكترونيًا لتفادي النزاعات وتسهيل العمليات القانونية، ويُعد "عقد الإيجار الإلكتروني" من الخدمات الرسمية التي أطلقتها منصة "إيجار" التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، ويهدف هذا العقد إلى توثيق العلاقة بين المؤجر والمستأجر بطريقة رقمية وموثوقة، ويتضمن كافة الحقوق والواجبات بشكل واضح للطرفين، في هذا المقال نوضح كيفية إعداد عقد إيجار إلكتروني خطوة بخطوة، مع توضيح أهم الشروط والمتطلبات والجهات المعتمدة لذلك.

ما هو عقد الإيجار الإلكتروني ولماذا يعتبر مهمًا؟

عقد الإيجار الإلكتروني هو مستند رسمي يتم توثيقه عبر منصة "إيجار" ويحل محل العقود الورقية التقليدية، وتكمن أهميته في:

  • حماية حقوق المؤجر والمستأجر بشكل قانوني

  • إمكانية استخدامه كمستند رسمي في الجهات الحكومية

  • ربطه مباشرة بمنصة "أبشر" والجهات القضائية

  • تقليل فرص التلاعب والاحتيال العقاري

خطوات إنشاء عقد إيجار إلكتروني

لإعداد عقد إيجار إلكتروني بنجاح يجب اتباع هذه الخطوات الأساسية:

  • تسجيل الدخول إلى منصة إيجار من خلال الحساب الشخصي أو الوسيط العقاري

  • إدخال بيانات المستأجر والمؤجر ومعلومات الهوية الوطنية أو الإقامة

  • تحديد بيانات العقار والموقع ومساحة الوحدة ونوع الاستخدام

  • تحديد مدة الإيجار، مبلغ الإيجار الشهري، وطريقة الدفع

  • الموافقة على الشروط والأحكام ثم إرسال العقد للتوثيق عبر أبشر

ما المتطلبات الأساسية لإنشاء عقد إيجار إلكتروني؟

حتى تتمكن من إتمام العقد بشكل صحيح لا بد من توفر هذه المتطلبات:

  • وجود حساب فعال في منصة "أبشر" للطرفين

  • أن يكون المؤجر مالكًا للعقار أو لديه تفويض رسمي

  • رقم هوية أو إقامة سارية للمستأجر والمؤجر

  • عنوان وطني دقيق ومحدث للعقار

مزايا استخدام عقد الإيجار الإلكتروني

التحول إلى العقود الرقمية يوفر العديد من المزايا، منها:

  • سرعة في إنجاز العقد دون الحاجة لمراجعة مكاتب

  • إمكانية الرجوع إلى العقد إلكترونيًا عند الحاجة

  • تسهيل القضايا العقارية في حال وجود نزاع

  • حفظ بيانات العقار والوحدات المؤجرة بشكل آمن

يعتبر إعداد عقد الإيجار الإلكتروني خطوة أساسية لكل من يرغب في تأجير أو استئجار وحدة سكنية أو تجارية في المملكة، ومع توفر منصة "إيجار" المعتمدة من الجهات الحكومية، أصبح بالإمكان توثيق العلاقة الإيجارية بسهولة واحترافية، مما يحفظ الحقوق ويعزز الثقة بين جميع الأطراف، فلا تتردد في استخدام هذه الخدمة الذكية لتوفير الوقت والجهد وحماية مصالحك القانونية بكل شفافية.